Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego

Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie.
  • Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą.
  • Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów prezentacyjnych.
  • Rozliczanie wydatków operacyjnych i współpraca z działem księgowości przy weryfikacji faktur.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami usług biurowych oraz dbanie o stan techniczny i zaopatrzenie biura.
  • Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w pierwszym kontakcie z klientem i partnerem zewnętrznym.
Wymagania:
  • Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office przy codzienne pracy z danymi i tekstem.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prowadzenie korespondencji i rozmów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w reagowaniu na zmienne potrzeby zespołu.
  • Dojrzałość w podejmowaniu samodzielnych decyzji organizacyjnych.
  • Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie (dodatkowym atutem jest znajomość branży technicznej lub budowlanej).
Oferujemy:
  • Bezpieczne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Różnorodny zakres obowiązków zapobiegający rutynie w codziennej pracy.
  • Narzędzia niezbędne do rzetelnej i wygodnej realizacji zadań.
  • Otwarte, wspierające środowisko pracy i partnerskie relacje w zespole.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Powiązane

Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Słupsk Gdańsk Gdynia Fabe Polska Sp. z o.o. Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka (K/M)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)...

  • Fabe Polska Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2026-11-08

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie...

  • Fabe Polska Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2026-11-06

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz...

  • AMS ANDRZEJ SZLASS

  • Gdynia
  • 2026-11-04