Asystent / Asystentka (K/M)

Asystent / Asystentka (K/M)
Miejsce pracy: Gdańsk
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
  • wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
  • zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
  • organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
  • przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
  • archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
  • rozliczanie zamówień związanych z realizowanymi działaniami, opisywanie faktur
  • współpraca z innymi działami firmy
  • zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
  • obsługa gości i kontrahentów
  • wsparcie administracyjne zespołu
  • wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • bardzo dobra znajomość j. angielskiego
  • umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • samodzielność
  • wielozadaniowość
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista
MILE WIDZIANE:
  • doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej
OFERUJEMY:
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
  • możliwość rozwoju zawodowego
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Powiązane

Fabe Polska Sp. z o.o. Słupsk Gdańsk Asystent / Asystentka Gdańsk Pracownik Biurowy Asystent / Asystentka (K/M) Gdynia

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz...

  • AMS ANDRZEJ SZLASS

  • Gdynia
  • wczoraj

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz...

  • AMS ANDRZEJ SZLASS

  • Gdańsk
  • wczoraj

Asystent/ka inspektora operacyjnego morskiego ratowniczego centrum koordynacyjnego

•Realizowanie zadań określonych w „Planie SAR” oraz „Krajowym Planie” zgodnie z poleceniami przełożonych•Wspomaganie SMC w planowaniu i koordynowaniu akcji poszukiwawczych, ratowniczych i operacji zwalczania zagrożeń i...

  • MORSKA SŁUŻBA POSZUKIWANIA I RATOWNICTWA

  • Gdynia
  • 2026-11-01