Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów.
  • Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych.
  • Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych.
  • Rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej w postaci papierowej i cyfrowej.
  • Tworzenie zestawień, raportów, pism urzędowych oraz prezentacji na potrzeby zarządu i zespołów.
  • Kompleksowa obsługa gości oraz bieżące zaopatrzenie przestrzeni biurowej w niezbędne materiały.
Wymagania:
  • Praktyczna znajomość narzędzi MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint i Outlook).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
  • Odporność na stres i swoboda w realizowaniu wielu zadań równolegle.
  • Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych.
  • Mile widziane doświadczenie w strukturach biurowych firm z sektora budowlanego lub deweloperskiego.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w oparciu o stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia.
  • Samodzielne stanowisko dające możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie biura.
  • Szansę na zdobycie cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
  • Przyjazne środowisko pracy i wsparcie na etapie wdrożenia.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Powiązane

Gdańsk Gdynia Fabe Polska Sp. z o.o. Asystent / Asystentka Pracownik Biurowy Gdańsk Słupsk Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz...

  • AMS ANDRZEJ SZLASS

  • Gdynia
  • 2026-11-04

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz...

  • AMS ANDRZEJ SZLASS

  • Gdańsk
  • 2026-11-04

Asystent / Asystentka (K/M)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)...

  • Fabe Polska Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2026-11-04