Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

People make places

Miejsce pracy: Gdańsk

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
Dystrybucja korespondencji w biurze
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy pomiędzy 13:30-17:30
Wdrożenie stanowiskowe
Umowę o zlecenie
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonista hotelowy

Profesjonalna obsługa gości hotelowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Umiejętność 1] : Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym. Dobra organizacja pracy...

Przedsiębiorstwo "MORZE" Włodzimierz Gąsior
Ustka
wczoraj