People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!
Godziny pracy: 13:30-17:30
Typ pracy: Pół etatu
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku
- Wdrożenie stanowiskowe
- Umowę o zlecenie
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
- Terminowe wynagrodzenie
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
- Przyjazne miejsce pracy – klimatyzowane pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Recepcjonista
Obsługa klienta na recepcji, prace porządkowe w obrębie recepcji i stref klubu fitness. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - A1...
Recepcjonista
Obsługa osób z problemmi słuchu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie...
Pracownik recepcji i obsługi sekretariatu
Zgodnie z zawodem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: poziom wykształcenia: średnie
Najnowsze komentarze