Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka

Ogłoszenie numer: 9908077, z dnia 2025-06-01

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Żukowo

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów (w tym faktur), korespondencją i skrzynką mailową
  • Obsługa telefoniczna i recepcyjna gości oraz organizacja spotkań służbowych
  • Współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych
  • Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu: przygotowywanie i porządkowanie dokumentów
  • Generowanie raportów dla działu operacyjnego z wewnętrznego systemu
  • Udział w organizacji firmowych wydarzeń i tworzenie komunikacji wewnętrznej

Wymagania

  • Samodzielność, doskonała organizacja pracy i otwartość na kontakt z ludźmi
  • Biegłość w MS Office, w szczególności tworzenie zestawień w Excelu (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/POZIOMO)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi współpracownikami

Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej firmie
  • Dwudniowe szkolenie wdrożeniowe oraz instruktaż stanowiskowy
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i szeroki pakiet socjalny (dofinansowanie wakacji, świąteczne bony, paczki dla dzieci)
  • Komfortowe zaplecze socjalne z kawą, herbatą oraz dniami owocowo‑warzywnymi
  • Możliwość udziału w inicjatywach CSR: biegi charytatywne, wolontariat i projekty proekologiczne
  • Świętowanie dnia doceniania pracownika i inne wydarzenia integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Jakie będą Twoje zadania? bezpośrednia obsługa Gości: check in, check out, rozliczanie pobytów, przyjmowanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych, wystawianie FV, przyjmowanie rezerwacji telefonicznych, mailowych, aktywna sprzedaż...

  • INVICTA

  • Sopot, 7 min. od SKM Sopot Wyścigi, 7 min. od plaży
  • wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac...

  • ISS Facility Services Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2025-06-19

Recepcjonista

obsługa gości hotelowych i obsługa sali śniadań, obsługa urządzeń birowych, kasy fiskalnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: doświadczenie minimum 1 rok, obsługa kasy fiskalnej, obsługa sali...

  • ALFA Jan Majewski

  • Malbork
  • 2025-06-17