Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
R/108R24/AB
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • prowadzenie wszystkich spraw związanych z tokiem studiów studentów kierunku lekarskiego (III i IV rok) oraz kierunku technik dentystycznych,
  • współpraca z Opiekunami lat, nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
  • obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
  • obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
  • uaktualnianie strony Extranetowej,
  • archiwizacja dokumentów,
  • inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
  • dobrej znajomości języka angielskiego (do kontaktu ze studentami z zagranicy),
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Specjalista do spraw umów i przetargów

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie dokumentacji przetargowej pod kątem zgodności z wymogami ustawy PZP koordynowanie procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie wyjaśnień, wymiana korespondencji, współpraca z...

  • PUH El Professional Mariusz Maszota

  • Kębłowo
  • 2024-12-24

General Administration Specialist

Oferujemy : Stałe wynagrodzenie Nowoczesne biuro w kompleksie Olivia Business Centre Prywatną opiekę medyczną Ścisłą współpracę z innymi działami Szkolenia wewnętrzne i możliwości uczenia się Możliwość rozwoju kariery w...

  • TELUS Digital

  • Gdańsk, Olivia Business Centre
  • 2024-12-19

Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Obsługi Programu IDUB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna Programów prowadzonych w ramach realizacji Programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza”, kontakt z interesariuszami Programu...

  • GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

  • Gdańsk
  • 2024-12-18