Specjalista ds. Przygotowywania Ofert

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. przygotowywania ofert do pracy w firmie Medicover Integrated Clinical Services, która organizuje badania kliniczne na zlecenie firm farmaceutycznych i biotechnologicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołem sprzedaży, podwykonawcami oraz innymi działami wewnętrznymi, wspierając procesy przygotowywania ofert i kontraktów oraz zarządzania budżetami projektów.

• Ścisła współpraca z zespołem sprzedaży i podwykonawcami, w celu zapewnienia terminowych i rzetelnych odpowiedzi na zapytania klientów.
• Przygotowywanie wstępnych kalkulacji kosztów dla nowych badań klinicznych na podstawie zapytań ofertowych (RFP) od firm farmaceutycznych, biotechnologicznych oraz Contract Research Organization (CRO).
• Opracowywanie zakresu prac, załączników do ofert, na podstawie zatwierdzonych przez klienta budżetów.
• Zarządzanie i wprowadzanie zmian w budżecie/kontrakcie bieżących projektów.
• Zapewnienie terminowej dostawy ofert i kontraktów.
• Regularny udział w wewnętrznych spotkaniach zespołów projektowych oraz spotkaniach z klientami, w miarę potrzeb.
• Współpraca z zespołami wewnątrz firmy (m.in. zarządzanie projektami, logistyka, prawny, finanse itp.).
• Pomoc w tworzeniu, aktualizowaniu i utrzymywaniu szablonów dokumentów sprzedażowych (umów, zleceń, ofert).
• Profesjonalna i terminowa komunikacja z klientami w zakresie zapytań ofertowych i dalszej współpracy.
• Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
• Bezpośrednie raportowanie do Managera ds. Ofert i Kontraktów.

• Wykształcenie wyższe.
• Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma projektami jednocześnie, organizowania pracy i działania pod presją czasu.
• Elastyczność w myśleniu i działaniu.
• Odwaga do zadawania pytań i przyznania się do błędu.
• Zdolność podejmowania trafnych decyzji oraz rozwiązywania problemów.
• Zaciekawienie, chęć poznawania nowych procesów.
• Umiejętność realizacji zadań w ustalonych terminach.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w przygotowaniu ofert, bardzo mile widziane.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę na pełen etat, w godzinach od 8:00 do 16:00.
• Wsparcie doświadczonego pracownika na etapie szkolenia wstępnego.
• Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej po zakończeniu okresu szkolenia i wdrożenia.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Opiekę zdrowotną w placówkach Medicover oraz kartę sportową.
• Pracę w zespole doświadczonych specjalistów i ekspertów w branży Badań Klinicznych.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Udział w jednym z najbardziej innowacyjnych i najszybciej rozwijających się sektorów na świecie.