Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii

Gdański Urząd Pracy
Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/24/3139
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kancelarii. Wsparcie w obsłudze interesantów: przyjmowanie pism, faktur, przesyłek i ofert. Prowadzenie ewidencji całej korespondencji przychodzącej z wyłączeniem rodzajów korespondencji obsługiwanych przez Zespół ds. Obsługi Sekretariatu, tj. faksy, maile, umowy, aneksy, protokoły zdawczo odbiorcze. Wprowadzanie pism do elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wprowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych. Wsparcie w prowadzeniu rejestru faktur wraz z obiegiem faktur w obrębie: BFK-Z DLR/DKR/DKM DBR BFK-Z. Wydawanie oryginałów pism zadekretowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, przyjmowanie pism do wysyłki. Obsługa obiegu dokumentacji dziennej: obsługa wysyłki dokumentów za pośrednictwem kuriera, kompleksowa obsługa wysyłki pism pocztą.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunek administracja, księgowość


Wymagania inne:

wykształcenie wyższe, kierunek administracja, księgowość. Dokładność, współpraca z klientem wewnętrznym i zewnetrznym.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 790,3 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Powiązane

Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Tczew Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii pomorskie Gdańsk Gdynia Słupsk

Podobne ogłoszenia:

Starszy referent

Warunki pracy długotrwała praca przy monitorze ekranowym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, wymuszona pozycja ciała, budynek 2-kondygnacyjny - brak wind, stanowisko pracy mieści się na parterze, obsługa urządzeń biurowych, na...

  • Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku

  • Gdańsk
  • wczoraj

Inspektor wojewódzki

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań: praca administracyjno-biurowa, zagrożenie korupcją, przeprowadzanie kontroli Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko...

  • Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2024-09-13

Specjalista / Starszy specjalista w rejonie dróg wojewódzkich

Przygotowanie i prowadzenie procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych organizowanych przez Rejon, w tym zamówień których wartość nie przekracza kwoty 10 000 złotych. Udział w...

  • Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

  • Lębork, ul. Słupska 18
  • 2024-09-12