Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Wejherowo
Ogłoszenie o naborze Nr 169000
Warunki pracy
- Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- W budynku jest winda
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
- W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
- Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi
- Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
- Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
- Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
Zakres zadań
- będzie samodzielnie zajmować się prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu, w tym prowadzeniem kalendarza komendanta i jego zastępców
- obsługuje interesantów
- prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny
- obsługuje programy komputerowe FORTECH i SWD-PSP
- zarządza dokumentacją za pośrednictwem systemu EZD
- przygotowuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne
- prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawia delegacje służbowe
- prowadzi dokumentację związaną z ewidencjonowaniem i rozliczaniem nieobecności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością okresową
- redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe)
- dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów
- aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
- przygotowuje projekty kierunków działań Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie
- prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z archiwizacją
- ewidencjonuje pieczęci służbowe
- opracowuje i ewidencjonuje decyzje, zarządzenia, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego
- opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w Komendzie Powiatowej
- zastępuje podczas nieobecności etatowych pracowników sekcji ds. organizacyjno-kadrowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
- biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
- orientacja na interesanta
- umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
- umiejętność obsługi systemu Fortech
- znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i przepisów wykonawczych
- prawo jazdy kat. B.
- umiejętność analitycznego myślenia
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych/pełnomocniczka do spraw ochrony informacji niejawnych
Warunki pracy Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca w terenie krajowe wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją dyspozycyjność Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: brak windy brak podjazdu toaleta...
Stanowisko urzędnicze w wydziale rozwoju i programów europejskich
Pełna treść ogłoszeniahttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferty-pracy/394Zakres realizowanych zadań na tym stanowisku będzie następujący:1. Rozliczanie projektów EFS POWiatu Wejherowskiego, w tym:a) Zintegrowany rozwój publicznej edukacji...
Stanowisko do spraw administracji architektoniczno-budowlanej
Szczegóły naboru dostępne są na stronie: BIP Powiat Słupski (zakładka praca w Starostwie). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: 1.Wymagania niezbędne: 1)obywatelstwo polskie;2)pełna zdolność do...
Najnowsze komentarze