Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.125.2026
Opis stanowiska:
- Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej.
- Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń.
- Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń.
- Prowadzenie rejestru korespondencji oraz obsługa dedykowanych systemów informatycznych (TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on, e-Doręczenia).
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i sporządzanie list obecności pracowników działu.
- Organizacja zakupów oraz zaopatrzenie działu w materiały biurowe.
- Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja teczek oraz kartotek studenckich.
- Udział w tworzeniu regulaminów świadczeń socjalnych i stypendialnych.
- Bieżąca obsługa studentów oraz współpraca z jednostkami uczelni i podmiotami zewnętrznymi.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie w uczelni wyższej przy obsłudze świadczeń).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1.
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
- Umiejętność analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją.
- Doskonała organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i terminowość.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne, kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
- Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do ochrony danych osobowych.
- Mile widziana znajomość przepisów szkolnictwa wyższego, systemów uczelnianych oraz umiejętność usprawniania procedur.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w wymiarze 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę w czołowej uczelni medycznej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracownika ("wczasy pod gruszą") oraz dofinansowanie do wypoczynku dzieci.
- Świadczenia socjalne: dofinansowanie do kart sportowych, zajęć rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
- Dostęp do pożyczek na cele mieszkaniowe oraz preferencyjnego ubezpieczenia grupowego.
- Spotkania integracyjne w zespole.
- Prace w trybie stacjonarnym w dogodnej lokalizacji blisko komunikacji miejskiej.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Specjalista/specjalistka
1. Obsługa kancelaryjna Biura, w tym rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz biegła znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW).2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji składników majątku Biura,...
Stanowisko urzędnicze w wydziale rozwoju i programów europejskich
Pełna treść ogłoszeniahttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferty-pracy/394Zakres realizowanych zadań na tym stanowisku będzie następujący:1. Rozliczanie projektów EFS POWiatu Wejherowskiego, w tym:a) Zintegrowany rozwój publicznej edukacji...
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych/pełnomocniczka do spraw ochrony informacji niejawnych
Warunki pracy Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca w terenie krajowe wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją dyspozycyjność Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: brak windy brak podjazdu toaleta...
Najnowsze komentarze