Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Referent/specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce pracy: Gdynia
Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny
Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Wydziału, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów, a także organizacja przepływu informacji pomiędzy władzami Wydziału, jednostkami organizacyjnymi Uczelni, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Stanowisko obejmuje również wsparcie organizacyjne posiedzeń organów i gremiów Wydziału, prowadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością, obsługę spraw kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie właściwym dla Biura Dziekana, prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz bieżącą współpracę z administracją centralną UMG.
Pracownik wspiera również organizację wydarzeń, spotkań, konferencji i innych przedsięwzięć realizowanych przez Wydział oraz wykonuje inne zadania zlecone przez Dziekana związane z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Dziekana.
- wykształcenie wyższe,
- znajomość obsługi pakietu MS Office,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, dokładność, terminowość,
- odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie
Przewidywana data zatrudnienia: Październik 2026 r.
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Pracownik administracji
zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 -...
Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej i zaopatrzenia
Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami współpraca z działem produkcji przygotowywanie raportów i...
Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi...
Najnowsze komentarze