Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych.
  • Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą.
  • Wsparcie w koordynacji działań administracyjnych i organizacyjnych zakładu.
  • Opracowywanie materiałów dla managementu, w tym prezentacji i zestawień.
  • Prowadzenie administracji systemu premii produktywnościowej i komunikowanie wyników pracownikom.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych i programu nagród pracowniczych.
  • Dbanie o aktualność dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, BCP oraz DRP.
  • Współpraca międzydziałowa oraz wsparcie przy audytach i wizytach klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem produkcji.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych: Excel, OAC, Power BI.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
  • Laptop, telefon i niezbędne narzędzia pracy.
  • Dofinansowanie do posiłków i dojazdów.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport i platformę benefitową.
  • Program emerytalny oraz dodatkowy dzień wolny.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę pracy.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Inspektor/inspektorka

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań i wynagrodzenia dostępne na stronie http://slupsk.szkolapolicji.gov.pl/ w zakładce "Oferty pracy" Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia:...

  • Szkoła Policji w Słupsku

  • Słupsk
  • 2026-11-06

Specjalistka / Specjalista ds. Planowania

Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • 2026-11-04

Specjalistka / Specjalista w Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • 2026-11-04