Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.htmlOgólna charakterystyka:Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno-administracyjnych.Ważniejsze zadania:1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną;3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;4. prowadzenie budżetu Wydziału;5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie;6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu;7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów);8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych;9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego;10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych;11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych;12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych;13. sporządzanie pism do sądów i komorników;14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników;15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału;16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska;17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału;18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych.Warunki pracy na stanowisku:1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;3. wymuszona pozycja ciała;4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych;