Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych.
  • Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą.
  • Wsparcie w koordynacji działań administracyjnych i organizacyjnych zakładu.
  • Opracowywanie materiałów dla managementu, w tym prezentacji i zestawień.
  • Prowadzenie administracji systemu premii produktywnościowej i komunikowanie wyników pracownikom.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych i programu nagród pracowniczych.
  • Dbanie o aktualność dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, BCP oraz DRP.
  • Współpraca międzydziałowa oraz wsparcie przy audytach i wizytach klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem produkcji.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych: Excel, OAC, Power BI.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
  • Laptop, telefon i niezbędne narzędzia pracy.
  • Dofinansowanie do posiłków i dojazdów.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport i platformę benefitową.
  • Program emerytalny oraz dodatkowy dzień wolny.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę pracy.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji (k/m)

Zakres zgodny z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umleba Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania zgodne z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umlebaI. Wymagania niezbędne...

  • Urząd Miejski w Łebie

  • Łeba
  • 2026-08-23

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi...

  • MyMurapol Spółka z o.o.

  • Gdańsk
  • 2026-08-21

Pracownik techniczno-administracyjny

Nadzorowanie nad przebiegiem prac związanych z administracją budynków. Sprzątanie, dbanie o stan techniczny lokali Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Obsługa...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

  • Minkowice
  • 2026-08-19