Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Twoje zadania:
  • obsługa sekretariatu;
  • prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg;
  • wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych;
  • zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności;
  • wsparcie w organizacji podróży służbowych;
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • wykonywanie bieżących prac administracyjnych;
  • współpraca z różnymi działami firmy;
  • zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek w biurze.
Czego oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • komunikatywności;
  • dobrej organizacji pracy;
  • zaangażowania i chęci do współpracy;
  • dyskrecji i odpowiedzialności;
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego;
  • znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i obsługi sprzętu biurowego.
Co oferujemy:
  • stabilną pracę w rozwijającej się firmie, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży;
  • przyjazną atmosferę i zgrany zespół;
  • szkolenia wdrożeniowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • nowoczesne i ergonomiczne miejsce pracy.
  • atrakcyjny pakiet benefitów, m.in.: karta Multisport, preferencyjne zakupy produktów Vectry i jej partnerów (LG, Philips), dostęp do platformy szkoleniowej Tutlo.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”

Powiązane

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.) Słupsk Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Sekretarka Gdynia Gdynia VECTRA S.A.

Podobne ogłoszenia:

Pracownik sekretariatu

Pomoc w sekretariacie szkolnym.Uzupełnianie dokumentacji bieżącej.Segregowanie dokumentów.Organizacja pracy biurowej, obsługa komputera, praca w programach WORD, EXCEL, SIO. Archiwizacja dokumentów.Prowadzenie rejestrów i...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

  • Władysławowo
  • wczoraj

Sekretarka (k/m)

- prowadzenie regionalnego sekretariatu, przygotowanie i protokołowanie spotkań, interesantów,- prowadzenie różnego rodzaju ewidencji, między innymi: korespondencji, poczty, faktur, obsługa spotkań, urządzeń biurowych i programów...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Starogard Gdański
  • 2026-05-26

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdynia
  • 2026-05-23