Sekretarka/sekretarz w biurze obsługi interesantów

Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
Sekretarka/sekretarz w biurze obsługi interesantów
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/5277
OBOWIĄZKI:
1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej datą wpływu,2) rozdzielenie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórkiorganizacyjne Sądu,3) otwieranie, znakowanie datą wpływu, rejestrowanie w systemie teleinformatycznychpoczty wpływającej do wszystkich komórek organizacyjnych Sądu,4) prowadzenie składów chronologicznych korespondencji wpływającej oraz nośnikówdanych rejestrowanych w systemie EZD PUW znajdujących się w BiurzePodawczym,5) przyjmowanie pism i przygotowywanie pism do wysłania i ich ekspedycja,6) przyjmowanie, rozdzielanie i skanowanie korespondencji niepodjętej,7) rejestracja zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek (skanowanie) ,8) kasowanie znaków opłat elektronicznych współpraca z operatorem pocztowymw zakresie prawidłowego przekazywania korespondencji,9) wykonywanie prac związanych z przenoszeniem dokumentów o wadze ściśleokreślonej w Instrukcji BHP przy ręcznym przenoszeniu ciężarów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: dokładność
Uprawnienia: dobra obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne na stanowisko pracownika obsługi:1) wykształcenie średnie lub średnie branżowe;2) pełna zdolność do czynności prawnych;3) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;5) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:1) wysoka kultura osobista;2) obowiązkowość;3) samodzielność;4) komunikatywność;5) rzetelność;6) bardzo dobra organizacja pracy;7) umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 384 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem...

  • VECTRA S.A.

  • Gdynia
  • 2026-06-12

Sekretarka (k/m)

- prowadzenie regionalnego sekretariatu, przygotowanie i protokołowanie spotkań, interesantów,- prowadzenie różnego rodzaju ewidencji, między innymi: korespondencji, poczty, faktur, obsługa spotkań, urządzeń biurowych i programów...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Starogard Gdański
  • 2026-05-29

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdynia
  • 2026-05-29