Sekretarz/sekretarka

Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 964 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Powiązane

Gdynia Sekretarz/sekretarka Tczew Gdańsk Słupsk pomorskie Sekretarka

Podobne ogłoszenia:

Osoba do pracy w sekretariacie

1. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego i innych dzienników i rejestrów.2. Rejestracja poczty zwykłej i resortowej, przygotowanie dokumentów do wysyłki, obsługa urządzeń biurowych w tym: faksu, ksero oraz komputera.3. Przyjmowanie i...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

  • Kartuzy
  • 2026-05-13

Pracownik sekretariatu

Pomoc w sekretariacie szkolnym.Uzupełnianie dokumentacji bieżącej.Segregowanie dokumentów.Organizacja pracy biurowej, obsługa komputera, praca w programach WORD, EXCEL, SIO. Archiwizacja dokumentów.Prowadzenie rejestrów i...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

  • Władysławowo
  • 2026-05-13

Sekretarka (k/m)

1. obsługa sekretariatu kancelarii oraz bieżących spraw administracyjno-biurowych,2. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestrowanie,porządkowanie i przygotowywanie do wysyłki,3. przyjmowanie interesantów oraz...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • 2026-05-13