Sekretarz/sekretarka

Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 964 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Powiązane

Gdynia Sekretarz/sekretarka Tczew Gdańsk Słupsk pomorskie Sekretarka

Podobne ogłoszenia:

Sekretarka (k/m)

- prowadzenie regionalnego sekretariatu, przygotowanie i protokołowanie spotkań, interesantów,- prowadzenie różnego rodzaju ewidencji, między innymi: korespondencji, poczty, faktur, obsługa spotkań, urządzeń biurowych i programów...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Starogard Gdański
  • 2026-05-29

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdynia
  • 2026-05-29

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem...

  • VECTRA S.A.

  • Gdynia
  • 2026-05-28