Office Assistant

Office Assistant
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowości, skanowanie, drukowanie i archiwizowanie dokumentów, organizacja i obsługa spotkań, odbieranie telefonów;
  • dbanie o zapotrzebowanie biura w zakresie zakupów sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości;
  • dbanie o potrzeby pracowników, m.in. organizacja wyposażenia stanowisk pracy, pomoc w wypełnianiu dokumentów kadrowych, pilnowanie terminów badań, szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji urlopów;
  • organizacja eventów firmowych, reklamowych i wyjazdów służbowych;
  • współpraca przy tworzeniu materiałów i tekstów marketingowych;
  • inne zadania o podobnym charakterze.
Wymagania:
  • znajomość obsługi komputera, Excel, Word, Outlook;
  • dobra organizacja własnej pracy;
  • umiejętność priorytetyzacji zadań;
  • komunikatywność, pozytywne nastawienie;
  • odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie wobec powierzonych zadań;
  • podstawowa znajomość języka angielskiego;
  • prawo jazdy kat. B;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • stabilne i stałe zatrudnienie;
  • umowę o pracę, 1/2 etatu;
  • dodatkowe benefity, m.in. dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych;
  • miłą atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Asystent Dyrektora Szkoły

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym....

  • Klient portalu Praca.pl

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Asystent Dyrektora Szkoły

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym....

  • Klient portalu Praca.pl

  • Gdynia
  • dzisiaj

Asystent Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły,...

  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2025-09-04