Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

IN-BEAR sp. z o.o. to renomowany dystrybutor łożysk ślizgowych, który w swojej ofercie zgromadził materiały łożyskowe o wszechstronnym zastosowaniu w bardzo wielu gałęziach przemysłu. W ciągłej sprzedaży mamy kilkadziesiąt typów łożysk ślizgowych – od tulei bimetalicznych, poprzez tuleje ze spieków żelaza czy tuleje brązowe, po łożyska z wielu odmian tworzyw sztucznych. Jesteśmy również autoryzowanym dystrybutorem światowego lidera w produkcji łożysk ślizgowych – firmy GGB, która znana jest z innowacyjności.

Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów
  • Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów
  • Koordynacja i monitorowanie działalności biura
  • Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej
  • Realizacja zamówień i koordynacja dostaw
  • Współpraca z zespołem handlowym i obsługą klienta
  • Utrzymywanie porządku i organizacja pracy w biurze
  • Nadzór nad terminami i harmonogramami
  • Współtworzenie polityki firmy i wdrażanie jej na poziomie biurowym
Wymagania:
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (w tym pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym i bardzo dobrym)
  • Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Zdolność do pracy w zespole i współpracy z ludźmi
  • Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • Kreatywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań
  • Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
  • Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe
  • Umiejętność obsługi klientów i budowania relacji biznesowych
  • Dyspozycyjność i gotowość do pracy
  • Pozytywne podejście i zaangażowanie w pracę
  • Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
Mile widziane:
  • Znajomość zagadnień mechaniki
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Brak dress code’u
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Stażysta / Stażystka w administracji publicznej

Poszukujemy osób zainteresowanych odbyciem płatnego stażu w jednostkach administracji publicznej. Do Twoich zadań należeć będzie wsparcie bieżących prac instytucji, archiwizacja dokumentów, realizacja prostych obowiązków biurowych oraz...

  • Fundacja Sustinae

  • Gdańsk
  • 2025-09-17

Staż w administracji biurowej

Staż skierowany jest do osób chcących zdobyć doświadczenie w administracji publicznej. Do obowiązków uczestnika należeć będzie m.in.: porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, obsługa podstawowych zadań biurowych, a także wsparcie...

  • Fundacja Sustinae

  • Gdańsk
  • 2025-09-15

Asystent Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły,...

  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2025-09-11