Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa; praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku Grupy Zamiejscowej z siedzibą w Łebie, ul. Jachtowa 6, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, udostępnia i wysyła dokumenty niejawne i jawne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Systematycznie porządkuje posiadany zasób dokumentów, przygotowuje dokumentację oraz sporządza spis akt celem przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego MOSG.
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z przedłużaniem, skracaniem okresu ochrony dokumentów, zniesieniem lub zmianą klauzul tajności na dokumentacji oraz w urządzeniach ewidencyjnych znajdujących się w placówce.
• Chroni dokumenty niejawne przechowywane w kancelarii przed ujawnieniem zawartych w nich informacji nieuprawnionym osobom.
• Prowadzi bieżącą i okresową kontrolę sposobu ewidencjonowania dokumentów niejawnych oraz jawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentacją niejawną znajdującą się na stanie użytkowników.
• Sprawuje nadzor nad prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych poza kancelarią.
• Udziela informacji interesantom lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych placówki lub MOSG.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnej
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
• Umiejętność organizowania pracy biurowej
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe