Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia
Miejsce pracy: Gdańsk
R/63R25/AB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • prowadzenie i obsługa administracyjna sekretariatu Zakładu Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia (w tym obsługa korespondencji, dokumentacji, delegacji),
  • prowadzenie i obsługa administracyjna dydaktyki (w tym prowadzenie spraw e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus i innych programów GUMed, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków),
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
  • sporządzanie miesięcznej ewidencji czasu pracy oraz harmonogramu czasu pracy,
  • sporządzanie pism, wykazów, sprawozdań oraz innych wniosków,
  • prowadzenie kalendarza kierownika,
  • zaopatrzenie jednostki w materiały biurowe, sprzęty i usługi,
  • praca w extranecie, jako redaktor stron przedmiotowych Zakładu,
  • współpraca z innymi Jednostkami, organizowanie spotkań i innych wydarzeń.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1.

OFERUJEMY:

  • umowę na zastępstwo w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • pracę w modelu stacjonarnym,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
  • działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent prawny

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa praca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych praca w zespole pod presją...

  • Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

  • Gdańsk
  • wczoraj

Referent

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa wymagająca stałego kontaktu z klientem zewnętrznym w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera, przeważnie siedząca, wykonywana pod...

  • Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

  • Gdynia
  • wczoraj

Starszy referent

prace administracyjno-biurowe, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, tworzenie i prowadzenie planów eksploatacji oraz planów badań technicznych sprzętu wojskowego, analiza oraz sprawozdawczość ze zużycia paliw, sprawdzanie i...

  • 18 Wojskowy Oddział Gospodarczy Wejherowo

  • Siemirowice
  • 2025-08-03