Specjalista – funkcja w projekcie: Menadżer Projektu

(projekt:  The European Comprehensive Cancer Centre Network)

• zarządzanie i nadzór nad pracą zespołu projektu EUnetCCC,
• realizacja zadań określonych w Karcie Zespołu Projektowego, wskazanych przez Kierownika Projektu,
• prowadzenie bieżącej komunikacji pomiędzy koordynatorem projektu w Polsce, GUMedem oraz Uniwersyteckim Centrum Klinicznym,
• prowadzenie harmonogramu projektu w formie narzędzia projektowego (np. Kanban), współprowadzenie harmonogramu w grupie projektowej za pomocą narzędzi projektowych (Monday.com),
• tworzenie harmonogramów spotkań z uwzględnieniem celów i priorytetów projektu,
• ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań on-line i on-site zespołu projektowego,
• koordynacja kalendarzy ekspertów, uczestników projektu i zewnętrznych konsultantów,
• rezerwacja miejsc spotkań on-site i on-line oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego,
• przygotowanie i dystrybucja agendy spotkań we współpracy z odpowiednimi członkami projektu, organizacja materiałów spotkaniowych (agendy, prezentacje, dokumenty),
• monitorowanie realizacji zaplanowanych działań i aktualizacja harmonogramów,
• uczestniczenie w spotkaniach, zapewnianie raportowania z przebiegu spotkań projektowych monitorowanie realizacji ustaleń ze spotkań i raportowanie postępów do kierownika projektu,
• kontrolowanie przebiegu zadań projektowych i raportowanie z realizacji zadań projektowych,
• inicjowanie i wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów tworzonych w ramach projektu.

• wykształcenia wyższego,
• co najmniej rocznego doświadczenia w pracy w placówce leczniczej na stanowisku związanym z koordynacją działań projektowych,
• znajomości języka angielskiego pozwalającej na komunikację w mowie i w piśmie – na poziomie min. B2,
• doskonałej znajomości oprogramowania MS Office,
• umiejętności analitycznego myślenia i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów,
• umiejętności płynnej i skutecznej komunikacji z członkami zespołu,
• mile widziane udokumentowane uczestnictwo w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym w placówce leczniczej oraz znajomość narzędzi typu AirTable, Canva, MS Teams lub Jira.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę na pół etatu,
• możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska w ramach realizowanego projektu
• pracę w uczelni medycznej posiadającej status Uczelni Badawczej,
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.