Specjalista ds. technicznych w pionie technicznym w dziale planowania i przygotowania dokumentacji

1. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.2. Zgłaszanie do Działu Remontów zagrożeń i konieczności napraw infrastruktury technicznej stwierdzonych podczas przeglądów,3. Przygotowanie harmonogramów okresowych przeglądów technicznych obiektów będących w zasobach ZBiLK zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym,4. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działań działu.5. Udział w pracach komisji przetargowych.6. Przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji z zakresu przeglądów technicznych.7. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz do planów w oparciu o wyniki okresowych przeglądów technicznych.8. Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, a także z projektantami i rzeczoznawcami budowlanymi.9. Współpraca z właściwymi jednostkami w przygotowywaniu wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację remontów i modernizacji w ramach programów Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych i realizacja projektów.10. Współpraca ze wszystkimi działami ZBiLK podczas przygotowywania dokumentacji remontowej i inwestycyjnej oraz ich realizacji.11. Współpraca z Działem Zamówień Publicznych, Remontów, Budżetu i Kontrolingu Finansowego celem monitorowania zaangażowania środków finansowych.12. Opiniowanie pod kątem merytorycznym umów, aneksów na wykonanie dokumentacji technicznej i wykonawstwa robót oraz akceptacja faktur.13. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie wysokiej jakości i sprawności technicznej obiektów.14. Przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów i badań technicznych.15. Kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji poszczególnych nieruchomości.16. Prowadzenie rejestrów w dziale planowania i przygotowywania dokumentacji oraz kontrola terminów realizacji zadań określonych prawem budowlanym.17. Zlecanie i nadzorowanie wykonania przeglądów technicznych.18. Monitorowanie wykorzystania środków finansowych w związku z realizacją umów.19. Prowadzenie rejestru ekspertyz, opinii technicznych, inwentaryzacji, dokumentacji: projektowo-kosztorysowej.20. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcja kancelaryjną.21. Uczestnictwo w naradach technicznych i innych spotkaniach, organizowanych przez zamawiającego i wykonawców podczas realizacji zadań.22. Przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów, dyscypliny finansów publicznych i ustawy o zamówieniach publicznych.23. Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.