Referent / Specjalista

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Referent / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Roberta De Plelo 20

Stanowisko: Od referenta do specjalisty

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe
  • samodzielność w działaniu
  • umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • doświadczenie w pracy z pakietami MS Office, iWork
Zakres obowiązków:
  • obsługa Sekretariatu oraz Dyrekcji Instytutu Morskiego UMG
  • rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
  • przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej, EZD, ePUAP, e-doręczenia
  • pełnienie obowiązków specjalisty ds. ochrony danych osobowych w Instytucie Morskim
  • inne powierzone przez Dyrektora Instytutu zadania
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • korzystny pakiet medyczny
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2025 r.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Sekretarka

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Prowadzenie książek doręczeń, ewidencji i rejestrów. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie informatycznym....

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • 2025-06-25

Sekretarka

Jakie będą Twoje zadania? Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących...

  • INVICTA

  • Sopot
  • 2025-06-25

Sekretarka

Szeroko pojęta obsługa sekretariatu, a w szczególności dbanie o wystrój, zaopatrzenie biura. Pierwszy kontakt z klientem/kontrahentem tj. obsługa telefonu, email, poczty przychodzącej i wychodzącej, spotkań w biurze. Praca od poniedziałku...

  • INTERIUM INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Gdańsk, Grunwaldzka 82/318
  • 2025-06-21