Specjalista

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach- nietypowe godziny pracy, - częste wykonywanie zadań pod presją czasu - praca w terenie, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służowe (szkolenia, targi)

Zakres zadań

• organizacja, planowanie i realizacja działań mających na celu zaopatrzenia komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego, komórek terenowych KGP oraz CBŚP, BSWP, CBZC w sprzęt i materiały gospodarcze;
• prowadzenie ewidencji głównej, wartościowo-ilościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu w zakresie ewidencji sprzętu gospodarczego i ppoż, bedącego na stanie komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego;
• koordynacja działań i nadzór nad przygotowaniem dokumentacji dot. wszczęcia procedury zakupowej zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz sporządzenie projektu umów na wykonywanie usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu gospodarczego w celu zapewnienia jego sprawności;
• prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie materiałów gospodarczych, środków czystości i ppoż. w oparciu o sporządzane dokumenty przychodowo-rozchodowe, miesięczne uzgadnianie ewidencji magazynowej z ewidencją księgową;
• weryfikowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym (ilość, cena, termin) dot. zakupu sprzętu i materiałów gospodarczych, środków czystości i materiałów ppoż;
• koordynowanie prac nad realizacją oraz współrealizacją etapu przygotowawczego inwentaryzacji rzeczowych składników majątku w zakresie sprzętu gospodarczego, poprzez uzgadnianie danych ewidencyjnych składników majątku podlegających inwentaryzacji ujętych w ewidencji głównej z ewidencją pomocniczą znajdującą się w wydziałach i komórkach organizacyjnych KWP w Gdańsku orazz jednostkach podlległych.

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów;
• samodzielność, kreatywność, systematyczność;
• umiejętność negocjacji, asertywność, odporność na stres;
• umiejętność pracy w zespole;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego i programu magazynowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu przepisów BHP, znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości, ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno-prawnych.