Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 152211

Warunki pracy


  • praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Zakres zadań

  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym obsługa wniosków pracowników związanych z usprawiedliwianiem nieobecności w pracy, a także zwolnień lekarskich.
  • Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej oraz poszkoleniowej w celu sprawnego przebiegu szkoleń, ich oceny oraz prowadzenia ewidencji szkoleń na potrzeby m.in. sprawozdawczości.
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
  • Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem ocen członków korpusu służby cywilnej oraz służby przygotowawczej, (dokumentacja oraz ewidencja).
  • Prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów, tj. tworzenie ogłoszeń o pracę, przeprowadzenie rekrutacji oraz tworzenie dokumentacji w tym zakresie.
  • Sporządzenie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych m.in. do GUS, ZUS, PUW, KPRM, PFRON.
  • Prowadzenie rejestrów spraw pracowniczych, w tym m.in. upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez PWIOŚ oraz rejestru kontroli w Inspektoracie.
  • Udział w przygotowaniu wewnątrzzakładowych aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca związana z obsługą kadrową
  • znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej, ustawa o inspekcji ochrony środowiska
  • znajomość ustawy kodeks pracy
  • umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • rzetelność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • myślenie analityczne
  • systematyczność i dokładność
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • bardzo dobra znajomość Excel
  • kursy z zakresu prawa pracy

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Koordynator do spraw kadr

PROWADZENIE DOKUMENTÓW PRACOWNIKÓW, PRZEPROWADZANIE SZKOLEŃ Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne:

  • Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

  • Gdynia
  • 2025-05-29

Specjalista do spraw kadr

Prowadzenie akt osobowych pracowników. Rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów pracowników. Czynności związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz zmianami warunków w trakcie zatrudnienia. Organizowanie szkoleń. Prowadzenie spraw...

  • Bank Spółdzielczy Sztumie

  • Sztum, Mickiewicza 36
  • 2025-05-27

Pracownik działu kadr i płac

zadania dotyczące kadr i wynagrodzeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: socjologia lub zarządzanie zasobami ludzkimi Wymagania inne: niezbędne: kurs w zakresie kadr i płac; pożądane: znajomość office,...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

  • Gdynia
  • 2025-05-22