Sekretarz

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa klientów zewnętrznych.

Budynek piętrowy, praca w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe (szkolenia).

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy.

Pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Kontakt z materiałem biologicznym i zwierzętami.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją);
• przyjmuje, rejestruje i rozdziela dokumenty wewnątrz urzędu;
• przyjmuje akta wytworzone w urzędzie do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przyjmowane akta oraz przechowuje w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych;
• przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego;
• przyjmuje próbki do badań;
• obsługuje petentów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej,
• Znajomość ustaw o służbie cywilnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych,
• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• Komunikatywność, aserywność, samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944r. do dnia 31.07.1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów / kandydatek urodzonych 01.08.1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym