Specjalista ds. Administracyjnych

Ogłoszenie numer: 9642805, z dnia 2025-04-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Małkowo

 

Opis stanowiska

  • Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
  • Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
  • Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
  • Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
  • Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
  • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
  • Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
  • Znajomość języka angielskiego.
  • Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
  • Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
  • System premiowy (premie kwartalne, roczne).
  • Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
  • Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
  • Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
  • Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika.
  • Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
  • Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. Administracyjnych Asystent/ka ds. Administracji pomorskie pomorskie

Podobne ogłoszenia:

Pracownik administracyjny

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie biura, obsługa poczty mailowej, kasy fiskalnej oraz wysyłanie i odbieranie korespondencji firmowej. 2. Wystawianie faktur, kompletowanie dokumentów księgowych i zdawanie je do biura rachunkowego. 3....

  • Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

  • Malbork
  • wczoraj

Pracownik ds. Administracji

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami...

  • AYP Sp. z o.o.

  • Pruszcz Gdański
  • 2025-04-02

Pracownik biurowo - administracyjny

Prace administracyjno - biurowe według potrzeb pracodawcy. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 9-17 (do ustalenia z pracodawcą). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomia, rachunkowość, finanse...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Borkowo
  • 2025-04-02