Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy

Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy
Miejsce pracy: Gdynia
Obowiązki:
  • Wsparcie organizacyjne biura kontakt z zespołem i dostawcami, realizacja zamówień,
  • Asystowanie w codziennych zadaniach firmy, współpraca z księgowością i IT,
  • Korespondencja firmowa, organizacja podróży służbowych i spotkań,
  • Nadzór nad domenami www, współpraca z dostawcami Internetu,
  • Przygotowanie ofert dla nowych klientów,
  • Wsparcie w realizacji projektów eventowych, pozyskiwanie informacji rynkowych, analiza danych.
Wymagania:
  • Szukamy studentów na kierunkach: ekonomia, zarządzanie, europeistyka, stosunki międzynarodowe, nauki społeczne,
  • Dostępność: 20-30 godzin tygodniowo,
  • Wymagane umiejętności: organizacyjne, komunikacyjne, samodzielność, problem solving, analiza danych, pisanie tekstów,
  • Doskonała znajomość języka angielskiego,
  • Mile widziane doświadczenie w pracach organizacyjnych,
  • Zainteresowania: relacje międzynarodowe, geopolityka, handel, polityka europejska, ESG.

Oferujemy:

  • Zdobycie doświadczenia w dynamicznym środowisku międzynarodowym,
  • Praca w młodym zespole w ciekawym miejscu,
  • Rozwój osobisty i zawodowy, możliwość kontynuacji edukacji,
  • Doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i projektach konsultingowych.
Warunki zatrudnienia:
  • Umowa zlecenia z możliwością przekształcenia w umowę o pracę,
  • Elastyczne godziny pracy, opcja pracy hybrydowej,
  • Otwartość na łączenie pracy z innymi zainteresowaniami.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Actia Forum Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (ul. Pułaskiego 8) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Powiązane

Gdańsk Słupsk Actia Forum Sp.z o.o. Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy Asystent/ka ds. Administracji Gdynia Gdynia

Podobne ogłoszenia:

Asystentka Biura Zarządu

Opis stanowiska Obsługa biura w zakresie teleinformatycznym; Przygotowywanie faktur zgodnie ze wskazówkami; Zarządzanie korespondencją. Obowiązki: Wsparcie operacyjne dla Zarządu; Wykonywanie zleconych prac administracyjnych; Zarządzanie...

  • Supernova Sp. K.

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu Odbieranie korespondencji mailowej i listowej Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie...

  • Supernova Sp. K.

  • Gdańsk
  • 2025-03-08

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie...

  • Gemini Polska Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • 2025-03-04