Referent

Odbieranie poczty, przyjmowanie, sprawdzanie i umieszczanie pieczęci wpływu na korespondencji wpływającej do jednostki.Prowadzenie rejestru korespondencji jawnej w formie elektronicznej. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącejWydawanie delegacji i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowychObsługa faksu, skanera, wykonywanie zadań w programach Outlook, Exell, WordOdbiór korespondencji urzędowej oraz prywatnej osadzonych oraz ustalenie ich statusu prawnegoProwadzenie rejestru zwrotnych potwierdzeń odbioru.Segregowanie i układanie akt w archiwum.Sporządzanie spisu zawartości akt.Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w celu przekazania do składnicy akt.Przekazywanie korespondencji w obiegu wewnętrznym do poszczególnych działów. Przedstawianie dyrektorowi jednostki korespondencji do wglądu i dekretacji.