Specjalista – funkcja w projekcie: Koordynator ds. Rekrutacji

projekt pn. „Wielochorobowość – spersonalizowana profilaktyka zdrowotna osoby dorosłej (akronim: MULTIPREVENT)”

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• sprawne wdrażanie strategii rekrutacji uczestników projektu poprzez planowanie, realizowanie oraz nadzorowanie działań rekrutacyjnych docierających do grupy docelowej,
• realizacja procesu przygotowania i wysyłki zaproszeń do grupy docelowej,
• bieżące obsługiwanie infolinii rekrutacyjnej oraz zapewnienie wsparcie informacyjnego uczestnikom programu, także w rozwiązywaniu zgłaszanych przez nich problemów,
• umawianie uczestników na wizyty i badania:
  - ustalanie terminu pierwszego badania,
  - umawianie uczestników na wizytę wynikową,
  - organizowanie terminów w drugim etapie realizacji projektu.
• zarządzanie procesem rekrutacji, weryfikowanie kwalifikowalności uczestników zgodnie z wytycznymi programu, monitorowanie i optymalizowanie procesu,
• wspieranie zespołu realizującego projekt w zarządzaniu kalendarzem badań uczestników programu, koordynowanie obiegu dokumentacji, weryfikacja terminowości opisu badań,
• prowadzenie pełnej dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu w zgodzie z przepisami prawnymi oraz projektowymi, w tym sporządzenie bieżących list uczestników,
• analizowanie efektywności działań i raportowanie wyników,
• bieżące uzupełnianie i aktualizowanie informacji na platformie badawczej projektu, w tym rejestracja uczestników, weryfikacja i aktualizacja danych,
• koordynowanie działań promocyjnych projektu oraz wsparcie w opracowywaniu materiałów promocyjnych,
• cotygodniowe sprawozdania do Kierownika projektu.

• wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie w zakresie nauk społecznych, zarządzania lub dziedzin pokrewnych),
• doświadczenia w obsłudze klienta,
• mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (analizie kwalifikowalności kandydatów i rozmowach kwalifikacyjnych),
• znajomości programu Microsoft Excel na poziomie min. średnio-zaawansowanym,
• umiejętności organizacyjnych - zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoko rozwiniętych kompetencji miękkich – komunikatywności, empatii, współpracy zespołowej,
• orientacji na cel oraz kreatywność i inicjatywy.

• umowę o pracę,
• pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status Uczelni Badawczej,
• możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.