Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii

Gdański Urząd Pracy
Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/24/3139
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kancelarii. Wsparcie w obsłudze interesantów: przyjmowanie pism, faktur, przesyłek i ofert. Prowadzenie ewidencji całej korespondencji przychodzącej z wyłączeniem rodzajów korespondencji obsługiwanych przez Zespół ds. Obsługi Sekretariatu, tj. faksy, maile, umowy, aneksy, protokoły zdawczo odbiorcze. Wprowadzanie pism do elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wprowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych. Wsparcie w prowadzeniu rejestru faktur wraz z obiegiem faktur w obrębie: BFK-Z DLR/DKR/DKM DBR BFK-Z. Wydawanie oryginałów pism zadekretowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, przyjmowanie pism do wysyłki. Obsługa obiegu dokumentacji dziennej: obsługa wysyłki dokumentów za pośrednictwem kuriera, kompleksowa obsługa wysyłki pism pocztą.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunek administracja, księgowość


Wymagania inne:

wykształcenie wyższe, kierunek administracja, księgowość. Dokładność, współpraca z klientem wewnętrznym i zewnetrznym.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 790,3 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Powiązane

pomorskie Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Specjalista administracji publicznej - obszar kancelarii Gdańsk Tczew Słupsk

Podobne ogłoszenia:

Inspektor

Warunki pracy praca w pomieszczeniu ogrzewanym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym, zagrożenie korupcją, praca jednozmianowa. Zakres zadań Prowadzi obsługę sekretariatu poprzez ewidencję korespondencji...

  • Komenda Powiatowa Policji w Człuchowie

  • Człuchów
  • 2024-05-15

Specjalista

Warunki pracy Praca poza siedzibą urzędu Praca na terenie szpitali/oddziałów psychiatrycznych Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele) lub przeprowadzanie...

  • Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie

  • Gdańsk
  • 2024-05-09

Starszy specjalista

Warunki pracy praca biurowa przy monitorze ekranowym przy natruralnym i sztucznym oświetleniu podstawowe wyposażenie stanowiska: komuter, telefon, drukarka stanowisko zlokalizowane w siedzibie urzędu większość zadań wykonywana jest w pozycji...

  • Komenda Powiatowa Policji w Pruszczu Gdańskim

  • Pruszcz Gdański
  • 2024-05-08