Specjalista / Specjalistka - Kwestura / Pion Rektora

Stanowisko: Specjalista(-ka)

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna:  Kwestura/ Pion Rektora

• ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym
• analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD
• ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz  ocena terminowości rozliczeń
• monitorowanie procesu windykacji należności, w tym studenckich, za które  odpowiedzialne są dziekanaty
• sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań
• opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych  kontach księgowych
• roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
• weryfikacja  rozliczeń  podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
• współpraca przy bieżącej sprawozdawczości Kwestury

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, lub inne wyższe uzupełnione specjalistycznymi kursami dla pracowników pionu głównego księgowego
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości
• znajomość procesów windykacyjnych
• umiejętność eksploatacji ERP
• mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z
• znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych
• rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność
• znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• wysokie standardy etyczne
• inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów
• zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany
• umiejętność współpracy w zespole

• mile widziane specjalistyczne kursy finansowe

Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • korzystny pakiet medyczny 
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
  • bony świąteczne dla dzieci
  • grupowe ubezpieczenie na życie