Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.125.2026
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów.
- Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze.
- Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt.
- Prowadzenie dziennika korespondencji i sprawne posługiwanie się systemami TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on i e-Doręczenia.
- Nadzór nad ewidencją czasu pracy oraz zaopatrzeniem biurowym jednostki.
- Udział w pracach nad regulaminem świadczeń socjalnych.
- Bezpośrednie wsparcie studentów w wyznaczonych godzinach pracy i współpraca z komórkami organizacyjnymi uczelni.
- Realizacja bieżących poleceń Kierownika Działu.
Wymagania:
- Posiadanie wykształcenia wyższego.
- Co najmniej 5-letni staż w pracy administracyjnej (mile widziana praktyka w obszarze stypendiów w szkolnictwie wyższym).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie).
- Praktyczna i bardzo dobra znajomość arkusza Microsoft Excel.
- Zdolności analityczne, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Etyka zawodowa, zachowanie poufności danych i profesjonalizm w relacjach z klientem wewnętrznym.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i skrupulatność w realizowaniu obowiązków.
- Mile widziana orientacja w systemach IT uczelni, przepisach prawnych dotyczących świadczeń studenckich oraz optymalizacji procesów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę w wymiarze pół etatu na stacjonarnym stanowisku w grupie administracyjno-ekonomicznej.
- Trzynastą pensję, dodatek stażowy oraz system premii kwartalnych.
- Szeroki pakiet socjalny: "wczasy pod gruszą", dopłaty do wypoczynku dzieci i kart sportowych.
- Wsparcie finansowe w postaci pożyczek mieszkaniowych.
- Możliwość udziału w wydarzeniach integracyjnych oraz preferencyjne ubezpieczenie na życie.
- Atrakcyjne położenie miejsca pracy z dobrą infrastrukturą komunikacyjną.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Pomoc administracyjna (kobieta/mężczyzna)
więcej informacji na temat oferty: https://lipusz.biuletyn.net/?bip=2&cid=32&id=4969 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:
Pomoc administracyjna k/m
Zadania związane z wykorzystywaniem technologii informacyjnych w ramach zadań realizowanych przez Gminę z zakresu komunikacji, dostępu do wiedzy. Współpraca przy tworzeniu metod, narzędzi, które mają wspierać Gminę przy realizacji zadań...
Pracownik / Pracowniczka Recepcji
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej....
Najnowsze komentarze