Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

wymiar czasu pracy: 0,5 etatu

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej,
• przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania świadczeń pomocy materialnej, prowadzenie ich rejestru oraz wysyłka decyzji do studentów,
• przygotowywanie zaświadczeń dla studentów dotyczących korzystania z pomocy materialnej oraz prowadzenie ich rejestru,
• przygotowywanie zestawień dotyczących przyznanych świadczeń pomocy materialnej na potrzeby sprawozdawczości,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz innych rejestrów online,
• przygotowywanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Działu w artykuły biurowe i papiernicze oraz realizacją zakupów innych artykułów niezbędnych do jego funkcjonowania,
• obsługa systemów informatycznych i teleinformatycznych: TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on oraz e-Doręczenia,
• zakładanie i prowadzenie kartotek oraz teczek studentów,
• Udział w przygotowywaniu regulaminu świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów,
• Przygotowywanie dokumentacji działu do przekazania do Archiwum GUMed,
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi GUMed oraz instytucjami zewnętrznymi,
• Obsługa studentów w ustalonych godzinach pracy działu,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych, wynikających z zakresu działalności działu,

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia wyższego,
• minimum pięcioletniego doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie z uczelni wyższej, w szczególności w obszarze obsługi świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów),
• umiejętności analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej, samodzielności i odpowiedzialności,
• umiejętności pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych, wysokiej kultury osobistej oraz profesjonalnego podejścia do obsługi studentów,
• umiejętności ustalania priorytetów, pracy pod presją czasu i terminowej realizacji powierzonych zadań,
• dokładności, skrupulatności i dbałości o jakość wykonywanej pracy,
• dyskrecji oraz odpowiedzialnego podejścia do ochrony danych osobowych i informacji poufnych,
• motywacji do pracy, inicjatywy i gotowości do doskonalenia kompetencji zawodowych,
• biegłej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – na poziomie C1 według skali CEFR,
• bardzo dobrej znajomości programu Microsoft Excel.

MILE WIDZIANE:

• znajomość przepisów regulujących przyznawanie świadczeń dla studentów oraz zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego,
• znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę administracyjną uczelni, 
• umiejętność usprawniania procesów i procedur administracyjnych.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym,
• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.