Administratorka / Administrator Biura

Administratorka / Administrator Biura
Miejsce pracy: Łeba
Nr ref.: BH-551484
Zakres obowiązków:
  • obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu
  • prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej
  • kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami
  • koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi i wykonawcami
  • organizacja przestrzeni biurowej oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • udział w planowaniu potrzeb związanych z funkcjonowaniem obiektu
  • zapewnienie wsparcia administracyjnego zespołom operacyjnym i utrzymaniowym
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i zasadami bezpieczeństwa
Wymagania:
  • wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
  • samodzielność, dobra organizacja pracy i skrupulatność
  • umiejętność ustalania priorytetów i koordynowania kilku zadań jednocześnie
  • doświadczenie w sektorze budowlanym, energetycznym, przemysłowym lub inżynieryjnym będzie mile widziane
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Powiązane

Specjalista ds. Administracyjnych NES Fircroft Debrzno Łeba Administratorka / Administrator Biura Nowy Staw Asystent/ka ds. Administracji Łeba

Podobne ogłoszenia:

Specjalistka / Specjalista w Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • wczoraj

Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • wczoraj

Inspektor w wydziale realizacji inwestycji (k/m)

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem : https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-kobieta-mezczyzna-w-wydziale-real-2 Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie...

  • URZĄD MIEJSKI W LĘBORKU

  • Lębork
  • 2026-10-30