Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych.
  • Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim.
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny
  • Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego.
  • Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych.
  • Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP).
  • Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
  • Umiejętność współpracy i komunikacji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Umiejętność korzystania z narzędzi AI
Oferujemy:
  • Umowę o pracę – na zastępstwo
  • Wynagrodzenie podstawowe + premie
  • Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy
  • Dofinansowanie do posiłków
  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Nowoczesną Platformę Benefitową
  • Karta Multisport
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Program emerytalny
  • Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego
  •  Przyjazną i twórczą atmosferę pracy

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik techniczno-administracyjny

Nadzorowanie nad przebiegiem prac związanych z administracją budynków. Sprzątanie, dbanie o stan techniczny lokali Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Obsługa...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

  • Minkowice
  • wczoraj

Pracownik ds. administracyjno-organizacyjnych (k/m)

zgodnie z ofertą pracy nr 3/2026 z 22.09.2026 r. zamieszczoną na stronie www.bip.pomorskieparki.pl Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU,...

  • Pomorski Zespół Parków Krajobrazowych

  • Słupsk
  • wczoraj

Pracownik administracji

zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 -...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

  • Słupsk
  • wczoraj