Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Opis stanowiska:
- Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
- Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
- Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
- Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
- Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
- Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
- Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
- Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
- Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
- Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
- Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
- Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
- Spotkania integracyjne pracowników.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
- Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Sekretarka w kancelarii notarialnej (k/m)
przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja pism, umów, projektów aktów notarialnych oraz dokumentów, bieżący kontakt z klientem oraz obsługa klienta, m.in. udzielanie informacji w zakresie czynności wykonywanych przez kancelarię,...
Sekretarz sądowy (k/m)
Zakres czynności wskazany w ogłoszeniu o pracę umieszczonym na stronie internetowej SR Słupsk w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista...
Pan / pani sekretarz szkoły
Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły i sekretariatu uczniowskiego, prowadzenie dokumentacji uczniowskiej (rekrutacja, z przebiegu nauki ucznia w szkole itd.), wystawianie i wydawanie za pokwitowaniem legitymacji i duplikatów legitymacji...
Najnowsze komentarze