Asystent/asystentka ds. administracji

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Asystent/asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia
Numer: StPr/26/1009
OBOWIĄZKI:
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: umiejętność weryfikacji dokumentów kosztowych oraz transportowych; umiejętność windykacji miękkiej; nabycie wiedzy z zakresu funkcjonowania działu administracji i rozliczeń; umiejętność komunikacji z kontrahentami, archiwizacji dokumentów; ogólny zarys procesu wystawiania faktur oraz weryfikacji kontrahentówZakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: nadawanie poczty wychodzącej (e-poczta polska), wprowadzanie poczty do rejestru korespondencji, wprowadzanie faktur do systemu SPEDTRANS; pobieranie faktur kosztowych z KSEF; współpraca z kontrahentami i pracownikami spółki; prowadzenie windykacji miękkiej (DNB)+(SPEDTRANS); archiwizacja dokumentów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Gdynia


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2026-09-29

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdynia
  • 2026-09-27

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej....

  • Erontrans Sp. z o.o.

  • Pruszcz Gdański
  • 2026-09-26