Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych.
  • Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
  • Wsparcie administracyjne procesów biurowych, obsługa skrzynki e-faktura i ścisła współpraca z działem finansowym.
  • Monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych, a także kontrola sprawności sprzętów i kontakt z serwisami.
  • Nadzór nad jakością pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o czystość przestrzeni wspólnych.
  • Aktualizacja list wejść do obiektu we współpracy z działami HR i ochrony.
Wymagania:
  • Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności interpersonalne.
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy nad kilkoma projektami jednocześnie.
  • Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji w stałych godzinach od poniedziałku do piątku.
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie oraz świąteczne bony.
  • Płatny program poleceń pracowniczych oraz całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
  • Bezpłatną naukę języków obcych poprzez platformę lub zajęcia z lektorem.
  • Dodatkowe płatne dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com

Powiązane

Gdańsk Sodexo Polska Spółka z o. o. Słupsk Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk Gdynia Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa...

  • ISS Polska

  • Łeba
  • wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją Rejestrowanie wizyt Wydawanie kart dostępu Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Koordynacja...

  • Sodexo Polska Spółka z o. o.

  • Gdańsk
  • 2026-09-24

Recepcjonistka / Recepcjonista

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty...

  • Erontrans Sp. z o.o.

  • Pruszcz Gdański
  • 2026-09-24