Sekretarka (k/m)

1. Dbanie o sprawne funkcjonowanie Inspektoratu:odbieranie, dekretowanie korespondencji przychodzącej elektronicznie oraz tradycyjnie i bieżące rejestrowanie w EZD,obsługa centrali telefonicznej, obsługa przesyłek kurierskich oraz wizyt na poczcie, obsługa oraz nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu biurowego w tym kontakt z serwisami technicznymi, zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, zamawianie i prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń,prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych oraz ich rozliczanie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania mandatów wraz z obsługą portalu elektronicznego, zgłaszanie szkoleń do organizatorów, ewidencjonowanie oraz przygotowywanie sprawozdań z tym związanych,2.Obsługa interesantów:udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, pracowników merytorycznych,3. Wsparcie organizacyjne przełożonego i zespołu:prowadzenie kalendarza spotkań PLW, przygotowywanie i obsługa spotkań oraz narad, organizacja podróży służbowych (m.in. rezerwacja noclegu).