Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2026
Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa słuchaczy oraz wykładowców i nadzór nad przebiegiem zajęć
  • Prowadzenie i digitalizacja akt osobowych słuchaczy w systemie wewnętrznym
  • Wystawianie zaświadczeń oraz informowanie o egzaminach dyplomowych
  • Koordynowanie testów, zaliczeń, obron oraz przygotowanie i wydruk świadectw
  • Wsparcie organizacyjne przy realizacji procesu dydaktycznego
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Znajomość pakietu MS365 oraz obsługa urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Nastawienie na klienta, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (zgodnie z grafikiem)
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełen etat w największym holdingu uczelni niepublicznych
  • Dostęp do szkoleń, udział w projektach oraz dofinansowanie do nauki
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia, karty MultiSport / OK System
  • Wyjazdy integracyjne i spotkania okolicznościowe
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria)....

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

1. Obsługa komputera,2. Sporządzanie korespondencji firmowej,3. Obsługa urządzeń biurowych (ksero , fax),4. Obsługa interesantów, 5. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

  • Sztum
  • 2026-08-10

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Główne zadania realizowane na stanowisku: opieka nad słuchaczami i wykładowcami, prowadzenie bieżących spraw ze słuchaczami i prowadzącymi zajęcia, wystawianie zaświadczeń, informowanie słuchaczy o egzaminie dyplomowym, koordynowanie...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2026-08-10