Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/27/2026
Obowiązki:
  • Prowadzenie przebiegu studiów oraz dokumentacji z nim związanej
  • Tworzenie grup studenckich i seminaryjnych oraz przygotowywanie programów studiów
  • Generowanie protokołów elektronicznych, obsługa podań oraz rozliczanie sesji egzaminacyjnych
  • Sporządzanie i wysyłka pism oraz decyzji do studentów i instytucji
  • Kompleksowa obsługa egzaminów dyplomowych, przygotowanie teczek do obron i kart obiegowych
  • Archiwizacja dokumentacji uczelnianej
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub status studenta)
  • Przynajmniej rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Znajomość pakietu MS365
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i nastawienie na klienta
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferta:
  • Umowa o pracę na pełen etat w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
  • Rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
  • Dofinansowanie do świadczeń: MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz firmowe wyjazdy integracyjne i spotkania świąteczne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik biurowy (k/m)

w/ g programu stażu Wymagania inne:

  • Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

  • Lębork
  • wczoraj

Pomoc administracyjna w dziale transportu i logistyki (k/m)

w/g programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

  • Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

  • Lębork
  • 2026-08-07

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów, zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych, generowanie protokołów elektronicznych, rozliczenie sesji egzaminacyjnej, przygotowywanie...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2026-08-07