Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego wyposażonego w windę. Pomieszczenie pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon oraz meble biurowe. Praca wykonywana jest w siedzibie urzędu. Większość obowiązków realizowana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, z wykorzystaniem monitora ekranowego przez okres przekraczający 4 godziny dziennie.

Praca ma charakter administracyjno-biurowy i polega w szczególności na przygotowywaniu oraz obsłudze postępowań dotyczących zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, sporządzaniu zapytań ofertowych, realizacji zakupów materiałów, sprzętu i usług na potrzeby urzędu, a także opracowywaniu rocznych planów zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacowaniem ich wartości.

Do zadań na stanowisku należy również przyjmowanie dostaw, kontrola zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniami, ich ewidencjonowanie, wydawanie oraz prowadzenie gospodarki magazynowej. Praca może wymagać przemieszczania się pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu oraz wykonywania czynności związanych z odbiorem i składowaniem dostarczanych materiałów.

Stanowisko nie wiąże się z pracą zmianową, pracą w porze nocnej ani w warunkach szczególnie szkodliwych lub niebezpiecznych. Budynek wyposażony jest w windę ułatwiającą dostęp do stanowiska pracy osobom o ograniczonej sprawności ruchowej.

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi procedury zakupu dostaw, usług oraz materiałów na potrzeby urzędu, w tym sporządza zapytania ofertowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, realizuje zgłoszone zapotrzebowania oraz dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi - 65% czasu pracy.
• Przyjmuje i weryfikuje dostawy, prowadzi gospodarkę magazynową, w tym ewidencjonuje, przechowuje oraz wydaje zamówione materiały zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych urzędu - 20% czasu pracy.
• Dokonuje merytorycznej weryfikacji i opisu faktur oraz zapewnia ich terminowe przekazywanie do akceptacji i realizacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów - 8% czasu pracy.
• Prowadzi i aktualizuje rejestr umów najmu lokali na potrzeby urzędu i jednostek podległych oraz zapewnia terminowe wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zawartych umów w Centralnym Rejestrze Umów - 2% czasu pracy.
• Opracowuje roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym dokonuje szacowania wartości planowanych zamówień - 2% czasu pracy.
• Prowadzi sprawy związane z eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyłączeniem infrastruktury informatycznej - 2% czasu pracy.
• Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację związaną z ich ewidencją i wydawaniem - 1% czasu pracy.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe