Osoba do pracy biurowej

1. Zapoznanie się z organizacją pracy:- Zapoznanie z regulaminem pracy, przepisami BHP i ochrony PPOŻ, zapoznanie ze strukturą organizacyjną, obiegu dokumentów oraz zasad archiwizacji dokumentów, zapoznanie z zasadami ochrony danych RODO.2. Obsługa dokumentacji biurowej:- Przyjmowanie, segregowanie i ewidencjonowanie dokumentów, kompletowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie rejestrów dokumentów, kserowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów.3. Obsługa urzadzeń i programów biurowych:- Obsługa komputera, drukarki, sporządzanie dokumentów w programie WORD, zestawień i tabel w EXCEL, obsługa poczty elektronicznej.4. Organizacja pracy biura:- Odbieranie i przekazywanie korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzacej, prowadzenie terminarza spotkań, przygotowanie stanowiska pracy.5. Obsługa klientów i kontrahentów:- Udzielanie podstawowych informacji klientom, telefoniczna obsługa, przekazywanie informacji pracownikom, przyjmowanie dokumentów.6. Wsparcie administracyjne:- Przygotowanie pism i formularzy, zestawień i raportów, pomoc przy przygotowaniu dokumentacji, porzadkowanie dokumentów.7. Doskonalenie umiejętności:- Nabycie umiejętności samodzielnej oragnizacji stanowiska pracy, rozwijanie umiejętności planowania i organizacji, komunikacji z klientem i pracownikami, przestrzeganie zasdad poufności i ochrony RODO, wykonywanie powierzonych zadań.