Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów w Biurze Karier

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa studentów i absolwentów – bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa.
  • Współpraca z pracodawcami i partnerami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów, m.in. umów, skierowań i zaświadczeń.
  • Obsługa systemów oraz baz danych wykorzystywanych w pracy Biura Karier.
  • Przygotowywanie i wysyłanie informacji do studentów dotyczących ofert i inicjatyw Biura Karier.
  • Wsparcie studentów w planowaniu rozwoju zawodowego.
  • Udział w bieżącej organizacji i realizacji działań Biura Karier.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy.
  • Komunikatywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.
  • Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy zgodnie z grafikiem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
  • Dofinansowanie do nauki i projektów rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Spotkania i wyjazdy integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Powiązane

Pracownik Działu Obsługi Klienta Słupsk Gdynia Recepcjonistka / Recepcjonista pomorskie pomorskie Gdańsk