Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klienta zewnętrznego.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na IV piętrze wielokondygnacyjnego budynku
  z windą,
  
• wejście do budynku posiada podjazd dla wózków,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje wnioski paszportowe oraz sprawdza kompletność, prawidłowość danych osobowych i załączonych dokumentów z informacjami zawartymi w Rejestrze Dokumentów Paszportowych oraz w pozostałych dostępnych rejestrach systemu Źródło
• Przyjmuje na stan urzędu dokumenty paszportowe poprzez Rejestr Dokumentów Paszportowych
• Potwierdza dane osobowe posiadacza paszportu na podstawie dowodu tożsamości oraz odcisków palców
• Nadaje numer PESEL obywatelom zamieszkującym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, nieposiadającym numeru PESEL
• Udziela informacji paszportowej klientom w zakresie procedury wydania paszportu i niezbędnych dokumentów
• Monitoruje aktualność informacji paszportowych wywieszonych na terenie oddziału
• Archiwizuje wnioski paszportowe

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych, Kodeks postępowania administracyjnego (dział I rozdział 7 dotyczący załatwiania spraw)
• Znajomość rozporządzeń: Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych, Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy
• Kompetencje w zakresie: skutecznej komunikacji ustnej, rzetelności, pozytywnego podejścia do klienta, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe