Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)
Miejsce pracy: Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
Opis stanowiska
  • Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
  • Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
  • Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
  • Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
  • Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
  • Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
  • Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
  • Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
  • Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
  • Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
  • Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.
Wymagania
  • Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
  • Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
  • Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
  • Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Powiązane

Borkowo Jastarnia Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m) Pracownik Biurowy Trakcja S.A. Żukowo Czarna Woda

Podobne ogłoszenia:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • wczoraj

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji....

  • Trakcja S.A.

  • Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
  • 2026-06-29

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka w biurze branżowo-koordynacyjnym komisji krajowej

- organizacyjne i techniczne wsparcie pracy Biura Branżowo-Koordynacyjnego,- bieżąca współpraca i komunikacja z branżowymi jednostkami organizacyjnymi NSZZ Solidarność oraz instytucjami zewnętrznymi,- przygotowywanie i obsługa...

  • KOMISJA KRAJOWA NSZZ"SOLIDARNOŚĆ"

  • Gdańsk
  • 2026-06-28