Referent/referentka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie

Referent/referentka

Miejsce pracy: Kościerzyna

Numer: StPr/26/0367

OBOWIĄZKI:

- obsługa sekretariatu m.in. obsługa interesantów, telefonów, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikacja jej pod kątem kompletności; - weryfikacja otrzymanych dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z przepisami prawa budowlanego; - rejestracja wpływającej korespondencji w systemie EZD oraz w rejestrach (m.in. w Excelu); - obsługa spraw związanych z rozpoczęciem robót budowlanych; - archiwizacja spraw dotyczących dokumentacji budowlanej, obsługa składnic akt, wykonywanie procedury brakowana akt; - udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych; - obsługa korespondencji wychodzącej; - sporządzanie sprawozdań; - prowadzenie gospodarki sprzętowej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programu Excell
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów

Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej[Umiejętność 1] : redagowania pism, analizowania danych, segregowania danych w Excelu[Inne] : Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane; Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym w odpowiednich aplikacjach np. ePUAP, e-Doręczenia, EZD, Estima, Elektroniczny nadawca Poczty Polskiej; Szczegóły oferty i lista wymaganych dokumentów na stronach: https://nabory.kprm.gov.pl/, http://pinb.koscierzyna.ibip.pl/

Miejsce pracy:

Kościerzyna

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Przyjmowanie, weryfikacja oraz rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagania konieczne: minimum...

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W PUCKU
Puck
dzisiaj